卒業生の各種証明書の発行について
卒業生（退学者を含む。）の各種証明書発行には、手数料がかかります。（北海道立学校条例および同施行規則による）

以下のとおり、ご案内します。

１ 証明書の種類
　（１）卒業証明書
　（２）成績証明書　　　　　卒業後５年を経過した場合は、発行できません。
　（３）単位修得証明書　　　卒業後２０年を経過した場合は、発行できません。
　（４）調査書　　　　　　　卒業後５年を経過した場合は、発行できません。
　（５）その他の証明　　　　任意様式により証明が必要なものについては、問い合わせください。

２ 証明書発行手数料
　証明書１通につき４００円「北海道収入証紙」で納付いただきます。
　北海道収入証紙は、上川町内では上川中央農協上川支所で購入できます。
　
３ 申請方法
　つぎのいずれかの方法で申請してください。
　（１）本人が窓口で申請する。（本人による申請・受領）
　　事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を１通につき４００円分を貼り、印鑑で消印して提出してください。（氏名は本人自署）
　（２）代理人が本校窓口で申請する。
　　申請者本人が、あらかじめ「証明書交付申請書」および「代理人選定届書」用紙を入手し、必要事項を記入し、代理人に預け、代理人は北海道収入証紙を１通につき４００円分が貼付され、印鑑で消印していることを確認して提出してください。（申請者氏名は本人（卒業生）自署でお願いします。）
　　代理申請者の本人確認を行いますので、身分を証明できる書類を持って本校窓口にお越しください。　　　　　　　　　　　　　（例：運転免許証、パスポート、健康保険証など）
　（３）郵送で依頼する。
　　「証明書交付申請書」に必要事項をもれなく記入し、北海道収入証紙を１通につき４００円分を貼り、印鑑で消印して提出してください。（氏名は本人（卒業生）自署）
　　返信用切手を同封してください。
　　返信時の送料が不明な方は、本校事務室までお尋ねください。
　　速達を希望する場合は、その旨表示し、２６０ 円分の切手を加えてください。返信は本人の住所にのみ行います。

　※１ 所定の「証明書交付申請」用紙で申し込みいただきます。
　　ここからダウンロードできます。証明書交付申請書.pdf

　※２ 代理人を指定する場合には、別紙様式第２「代理人選定届書」を合わせて提出いただきます。
　　ここからダウンロードできます。代理人選定届出書.pdf

４ 受付時間
　月曜日から金曜日８時１０分から１６時４０分まで（祝日・年末年始・振替休業日は除く）

５ 発行までの所要日数の目安
　（１）卒業証明書　　　　１日
　（２）成績証明書、調査書、単位修得証明書　　３日
　※ 日数に余裕を持ってお申し込みください。（土日・祝日が重なる場合は更に日数を要します。）

６ その他
　不明な点は、本校事務室まで、電話（01658-2-1469）でお問い合わせください。