卒業生の各種証明書の発行について
卒業生(退学者を含む。)の各種証明書発行には、手数料がかかります。(北海道立学校条例および同施行規則による)
以下のとおり、ご案内します。
1 証明書の種類
(1)卒業証明書
(2)成績証明書 卒業後5年を経過した場合は、発行できません。
(3)単位修得証明書 卒業後20年を経過した場合は、発行できません。
(4)調査書 卒業後5年を経過した場合は、発行できません。
(5)その他の証明 任意様式により証明が必要なものについては、問い合わせください。
2 証明書発行手数料
証明書1通につき400円「北海道収入証紙」で納付いただきます。
北海道収入証紙は、上川町内では上川中央農協上川支所で購入できます。
3 申請方法
つぎのいずれかの方法で申請してください。
(1)本人が窓口で申請する。(本人による申請・受領)
事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分を貼り、印鑑で消印して提出してください。(氏名は本人自署)
(2)代理人が本校窓口で申請する。
申請者本人が、あらかじめ「証明書交付申請書」および「代理人選定届書」用紙を入手し、必要事項を記入し、代理人に預け、代理人は北海道収入証紙を1通につき400円分が貼付され、印鑑で消印していることを確認して提出してください。(申請者氏名は本人(卒業生)自署でお願いします。)
代理申請者の本人確認を行いますので、身分を証明できる書類を持って本校窓口にお越しください。 (例:運転免許証、パスポート、健康保険証など)
(3)郵送で依頼する。
「証明書交付申請書」に必要事項をもれなく記入し、北海道収入証紙を1通につき400円分を貼り、印鑑で消印して提出してください。(氏名は本人(卒業生)自署)
返信用切手を同封してください。
返信時の送料が不明な方は、本校事務室までお尋ねください。
速達を希望する場合は、その旨表示し、300 円分の切手を加えてください。返信は本人の住所にのみ行います。
※1 所定の「証明書交付申請」用紙で申し込みいただきます。
ここからダウンロードできます。証明書交付申請書.pdf
※2 代理人を指定する場合には、別紙様式第2「代理人選定届書」を合わせて提出いただきます。
ここからダウンロードできます。代理人選定届出書.pdf
4 受付時間
月曜日から金曜日8時10分から16時40分まで(祝日・年末年始・振替休業日は除く)
5 発行までの所要日数の目安
(1)卒業証明書 1日
(2)成績証明書、調査書、単位修得証明書 3日
※ 日数に余裕を持ってお申し込みください。(土日・祝日が重なる場合は更に日数を要します。)
6 その他
不明な点は、本校事務室まで、電話(01658-2-1469)でお問い合わせください。